Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person, sofern keine gesetzliche Erlaubnis greift.

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei berechtigtem Interesse (z. B. Betrieb und Sicherheit der Website) kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

3. Bereitstellung der Website und Logfiles

Bei jedem Aufruf werden durch den Server bzw. das Hosting automatisch technische Informationen erfasst (z. B. IP-Adresse in gekürzter Form oder vollständig je nach Konfiguration, Zeitstempel, angeforderte Ressource, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Zweck ist die technische Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb). Die Daten werden nach einer angemessenen Frist gelöscht, soweit keine längere gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist.

4. Cookies

Diese Website kann technisch notwendige Cookies verwenden (z. B. zur Sitzungsverwaltung im geschützten Bereich oder zum Schutz von Formularen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. bei erforderlicher Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertrag) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Geschützter Admin-Bereich

Für die interne Verwaltung von Kontaktanfragen kann ein passwortgeschützter Bereich genutzt werden. Dabei werden Anmeldedaten und ggf. Nutzungs- bzw. Protokolldaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Sicherheit) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies im Rahmen der Vertragsbeziehung mit Mitarbeitenden oder Erfüllung von Aufträgen erfolgt.

7. Verarbeitung im Rahmen von Beratungs- und Integrationsprojekten

Als Dienstleister unterstützen wir Kund:innen u. a. bei Themen rund um Billbee und ggf. angebundene Systeme (z. B. beeUnity). In diesem Rahmen können je nach Projekt Bestell-, Produkt-, Kunden- oder Versanddaten verarbeitet werden, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist und Sie uns Zugriff bzw. Daten bereitstellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit wir im Auftrag des Kunden tätig werden, kann ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen werden; dieser wird auf Anfrage unter hi@beeunity.cloud zur Verfügung gestellt.

Für die Nutzung von Billbee als eigenständigem Dienst gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters; wir haben keinen Einfluss auf deren Plattform.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Interessen dies erfordern (z. B. Hosting-Provider mit AVV). Eine Weitergabe zu Werbezwecken ohne Einwilligung erfolgt nicht.

9. Datensicherheit

Wir setzen dem Stand der Technik angemessene Maßnahmen ein, z. B. verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), wo möglich, sowie Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Pflege der Systeme.

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit eine Rechtsgrundlage mit Widerspruchsmöglichkeit besteht.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder unseres Sitzes.

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn sich Rechtslagen oder unsere Verarbeitung ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.